Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

AVITONA s.r.o., Na Folimance 2155/15, 120 00 Prag 2, Tschechien, ID-Nr. 24075051 („wir“).
Kontakt für Fragen zum Datenschutz: info@avitona.cz, Tel. +420 245 008 628.

Welche Daten und wozu

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir:

Dasselbe Formular bieten wir auch auf der Seite „Vorlage nach Maß“ unserer Plattform WEB STUDIO (webstudio.avitona.cz) an – die dort eingegebenen Angaben gelangen gesichert direkt zu uns (AVITONA s.r.o.) und unterliegen dieser Datenschutzerklärung; WEB STUDIO speichert davon nichts und übermittelt nur die IP-Adresse des Absenders zum Schutz vor Spam.

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer – damit wir Sie kontaktieren können,
• den Inhalt Ihrer Nachricht und die Art der Anfrage – damit wir wissen, worum es geht, und ein Angebot vorbereiten können,
• Ihre IP-Adresse – nur kurz, zum Schutz des Formulars vor Spam (siehe unten).

Die Daten aus Ihrer Anfrage verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Schutz vor Spam ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange wir sie speichern

• Anfragen und E-Mail-Korrespondenz – so lange, wie es für die Bearbeitung nötig ist, höchstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt. Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, speichern wir die Daten für die Dauer des Vertrags und danach nur so lange, wie es Gesetze vorschreiben (z. B. Buchhaltungs- und Steuervorschriften).
• IP-Adresse – das Formular speichert sie nur als unlesbaren Fingerabdruck (Hash) und nutzt ihn 10 Minuten lang, damit von einer Adresse nicht mehr als 5 Nachrichten gesendet werden können. Ältere Einträge werden nicht verwendet und vom Server laufend gelöscht.

Wer Zugriff hat

Die Daten lesen nur unsere Mitarbeiter, die Ihre Anfrage bearbeiten. Technisch laufen sie über unsere Dienstleister, die sie nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen:

• den Webhosting-Anbieter, auf dessen Server diese Website und das Formular laufen,
• Microsoft (Microsoft 365) – den Anbieter unseres E-Mail-Postfachs, in dem die Anfragen eingehen.

Wir geben die Daten nicht an andere Unternehmen weiter und nutzen sie nicht für Marketing.

Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und lädt nichts von fremden Servern (Schriften und Bilder liegen direkt auf unserer Website; die Liste unserer Projekte lädt die Seite aus unserem eigenen Shop shop.avitona.cz, ebenfalls AVITONA, ohne Cookies). Deshalb bitten wir Sie nicht um eine Einwilligung zu Cookies.

Besuche messen wir mit einem eigenen anonymen Zähler auf unserem Server, ohne Werkzeuge von Drittanbietern. Gespeichert werden nur Tagessummen (Seitenaufrufe und Besucher, Sprache der Seite, Herkunft – z. B. Google –, ob ein Mobilgerät genutzt wurde und ob jemand auf Telefon, E-Mail, Video oder einen Link zu unseren eigenen Projekten geklickt oder das Formular abgeschickt hat – nie dessen Inhalt). Um verschiedene Besucher zu zählen, wird aus IP-Adresse und Browsertyp ein Einweg-Fingerabdruck mit täglich wechselndem Salt gebildet; die IP-Adresse wird nicht gespeichert und die Fingerabdrücke werden am nächsten Tag gelöscht – Sie lassen sich also nicht länger als einen Tag verfolgen und nicht nachträglich identifizieren. Sendet Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, zählen wir Sie gar nicht. Wir geben die Daten an niemanden weiter; sie zeigen uns nur, ob die Website nützlich ist (berechtigtes Interesse).

Der Webserver protokolliert wie üblich technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeit, Seite) für Betrieb und Sicherheit; sie werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf ihre Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen. Schreiben Sie uns einfach an info@avitona.cz; wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht korrekt umgehen, können Sie sich bei der tschechischen Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, uoou.gov.cz, oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

Gültig ab 21. Oktober 2026, ergänzt am 2. November 2026 (Formular in WEB STUDIO). Im Zweifel gilt die tschechische Fassung.